Certificación: Sinónimo de Seguridad y Calidad
El 62% de los consultados por M&M, conocen el proceso que debe adelantar una empresa para acceder a una certificación; y el 24% considera que al momento de adelantar un proceso de certificación, la principal dificultad es asumir los altos costos que el hecho implica. Según el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación – ICONTEC, “Una certificación demuestra que un proceso productivo cumple los requisitos definidos en una Norma Técnica Colombiana o en una reglamentación, y que un sistema de gestión de calidad se ha implementado y opera de forma eficaz”. Esta definición ilustra la importancia que tiene para cualquier organización, acreditar una certificación que avale sus sistemas de gestión, y con ella demostrar, externamente, la calidad de los procesos productivos de la empresa y afianzar la confianza de sus clientes. Fuente: Revista M&M
Dos sociedades de contadores independientes pueden actuar como revisor fiscal principal y…
Sabías que… Dos sociedades de contadores independientes pueden actuar como revisor fiscal principal y suplente. Es viable y válido el nombramiento de dos sociedades de contadores para ejercer las mencionadas posiciones, nombradas cada una de manera independiente. En este caso, las actuaciones del revisor fiscal suplente serán efectivas frente a la imposibilidad de actuar por parte del principal. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Concepto 497, 11/15/2017). Ver más Sabías que…
Estos son 15 tips para que las empresas tengan menos costos y sean más productivas…
Una empresa productiva se caracteriza por tener procesos eficientes, sin sobrecostos, controlados, con indicadores y con tiempos definidos para cada actividad que le permite tener mejores tiempos de respuesta y la hace más competitiva en los mercados nacionales e internacionales. A continuación, el PTP entrega consejos que se pueden poner en práctica para elevar la productividad y competitividad de las empresas, tanto a nivel general, como por cada uno de los componentes de Colombia Productiva: productividad, calidad, eficiencia energética, productividad laboral y gestión comercial: Planear: Tener claro cuándo debe entregar el producto al cliente, y a partir de allí, identificar hacia atrás cuántos procesos necesita y el tiempo que le tomará ejecutarlos. Mídalos. Dedicar una persona para el mejoramiento: incluya dentro de su equipo una persona que esté dedicada a hacer seguimiento de los procesos y los indicadores que defina. Le ayudará a identificar en dónde y cómo debe mejorar. Definir indicadores en 5 áreas de la empresa: impleméntelos en recursos humanos, ventas y mercadeo, logística, producción y comercial. Estandarizar los procesos: analice con sus colaboradores de diversas áreas cuántas actividades son necesarias para producir un bien o servicio. Elimine aquellas que le generen más desperdicios de materia prima y tiempos muertos, y dé prioridad a las que le generan valor a su producción. Con estas, defina un paso a paso para cumplir en todo momento. Adoptar las 5 reglas de la productividad: clasificación y descarte, organización, limpieza, higiene y visualización, y disciplina y compromiso. Menos sobrecostos es más productividad Controlar el inventario: analice si es mejor administrar el inventario de acuerdo con los pedidos de los clientes. En ocasiones, adquirir grandes volúmenes reduce su flujo de caja con el riesgo de no utilizarlo o de que se deteriore. Reducir los desperdicios: si sabe que su proceso genera un porcentaje alto de desperdicio, no los incluya dentro de la planeación de producción. Enfóquese en cómo reducirlos. Esto ayudará a disminuir los sobrecostos y aumentar la productividad. Menos reprocesos es más calidad Evitar reprocesos: definir indicadores de calidad en los procesos ayuda a que estos no deban repetirse, lo que ahorra tiempos y aumenta la eficiencia de la producción. Exigir estándares de calidad y tiempos a los proveedores: si su proveedor no cumple los tiempos, su empresa tampoco podrá hacerlo frente al cliente. Menos consumo de energía es más productos con precios competitivos Ahorrar energía: los costos por consumo de energía no solo encarecen la administración, la operación y el mantenimiento para la empresa, sino que también encarecen el precio final del producto cuando sale a la venta. Ahorrar en consumo significará ahorrar en la producción. Optimizar maquinaria: modernizar los equipos o complementarlos con otros para que su funcionamiento sea eficiente, optimiza el consumo de energía, lo que se ve reflejado en una disminución de costos y en la rentabilidad de la empresa. Menos rotación de personal es más productividad laboral Retener capital humano calificado: crear espacios laborales en los que los colaboradores se sientan importantes para la compañía. Disminuir la rotación de personal permite formar equipos de trabajo sólidos que ayudan al crecimiento de la empresa. Incentivar la innovación: procurar que los colaboradores tengan espacio para la innovación en pro del crecimiento de la compañía, generando valor agregado que impulse la rentabilidad. Menos reclamos de los clientes es más ventas y credibilidad (gestión comercial) Articular los equipos de ventas y producción: es importante que el área comercial asuma compromisos que son posibles cumplir desde producción. Así mismo, desde producción, es importante adecuar los procesos a nuevas propuestas, necesarias para satisfacer lo que demanda el cliente. Cree estrategias comerciales acordes a los mercados a los que quiere acceder: Defina los mercados objetivo que más se acoplen a los retos de la compañía y adecúe sus productos pensando en venderlos en esos mercados. Una estrategia comercial efectiva ayudará a acceder a nuevos mercados y aumentar sus ventas y exportaciones.
La obligación legal de enviar a la Superintendencia de Sociedades las actas de asamblea o junta de socios fue derogada por…
Sabías que… La obligación legal de enviar a la Superintendencia de Sociedades las actas de asamblea o junta de socios fue derogada por el art. 242 de la ley 222/95, salvo que se requiera por razón de algún trámite de autorización particular o cuando, en cualquiera de los niveles de supervisión, les sea solicitado, so pena de hacerse acreedoras a las sanciones previstas en el num. 3º del art. 86 de la Ley 222/95. (Supersociedades, Concepto 220-232528, 10/23/2017). Ver más Sabías que…
Sociedad en liquidación que decide reactivarse debe definir a qué grupo de información contable…
Sabías que… Sociedad en liquidación que decide reactivarse debe definir a qué grupo de información contable pertenece. En el evento de una sociedad que estaba en estado de liquidación y cuyo máximo órgano social ha decidido reactivarla procede, en primer término, definir la clasificación para efectos de establecer el marco técnico normativo a aplicar, es decir, si pertenece al grupo 1, 2 o 3. (Supersociedades, Concepto 115-200925, 09/13/2017). Ver más Sabías que…
No existe norma que prohíba que el representante legal resida en lugar diferente a aquel donde la sociedad tenga establecido su domicilio social ni que le imponga la…
Sabías que… No existe norma que prohíba que el representante legal resida en lugar diferente a aquel donde la sociedad tenga establecido su domicilio social ni que le imponga la obligación de residir en el mismo país. En efecto, el artículo 196 del Código de Comercio dispone que la representación de la sociedad y la administración de sus bienes y negocios se ajustarán a las estipulaciones del contrato social, cuando la función no corresponda por ley a todos o algunos de los asociados. (Supersociedades, Concepto 220-213874, 10/04/2017). Ver más Sabías que…
Más de 70 Mipyme beneficiadas en el sector textil
El programa de encadenamientos productivos formales, creado para mejorar la productividad y la formalización del sistema de moda, ha comenzado a presentar resultados en diferentes ciudades del país. Esta iniciativa del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, va dirigida a empresarios Pyme e intenta promover talleres de confección y proveedores de grandes empresas, para que todas las empresas del negocio textil tengan capacidades para afrontar los retos que hoy necesita el sector, entre los cuales se destacan la rápida y fácil adaptación a los cambios, mejorar los procesos productivos y tener un pensamiento estratégico. En los últimos cinco años, el proyecto ha tenido 494 beneficiarios. Para el 2017, gracias al incremento presupuestal que dejó al proyecto con recursos cercanos a $2.281 millones, aportados por el Ministerio y la Unión Europea (UE), el programa se desarrolló haciendo énfasis en tres frentes de trabajo: capacitación y asesoría en productividad, Lean Manufacturing, y en herramientas de formalización. De esta manera, durante el 2017, ha logrado extenderse a 190 Mipyme ubicadas en departamentos como Risaralda, Norte de Santander y Tolima; las cuales ya demuestran mejoras sustanciales en productividad. Fuente: LatinPyme
Firma de estados financieros no está condicionada a un vínculo laboral o…
Sabías que… Firma de estados financieros no está condicionada a un vínculo laboral o contractual. La firma de los estados financieros en calidad de contador público o revisor fiscal no está condicionada a un vínculo laboral o contractual, pues el acto manifiesta la fe pública de este profesional en cuanto a la razonabilidad y veracidad de los estados financieros. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Concepto 778, 10/17/2017). Ver más Sabías que…
Claves para el crecimiento de tu empresa…
Todas las empresas, grandes y pequeñas, necesitan de un proceso de construcción que las lleve a crecer y a desarrollarse; así mismo, todo empresario debe tener claras sus metas y encaminar su trabajo hacía el logro de estas (saber hacia dónde dirigir la empresa, qué enfoque tendrá y el lugar a dónde quiere llegar). A continuación, explicaremos algunos puntos claves para el desarrollo de tu empresa o negocio. En primer lugar, es indispensable la MOTIVACIÓN, tanto de sus creadores como de las personas que en ella trabajen; es decir, cuando reconoces porqué razones quieres que tu empresa crezca y has planteado tus objetivos, debes tener motivaciones personales que impulsen tu trabajo y el trabajo de tu equipo hacia las metas buscadas. Definir una misión y unos objetivos claros que respondan a cómo ves y proyectas tu empresa, esto te facilitará la medición de tu trabajo, reconocer en qué has fallado y qué logros has obtenido; así mismo, podrás encaminar tu proyecto de manera viable y satisfactoria. Al reconocer sus metas y objetivos, se debe continuar con un enfoque claro y establecido. A pesar de las necesidades y diversificaciones del mercado, el mantenerse con un enfoque claro hace que tu empresa sea más reconocida y tenga un target definido. Estar dispuesto al cambio y la retroalimentación para hacer de tu empresa lo que realmente deseas. No debes tener miedo de arriesgarte a hacer cambios necesarios, así estos conlleven gastos económicos o de tiempo, pues el mundo está en constante movimiento y, por ende, tu empresa debe saber adaptarse y crecer al ritmo. Es importante que reconozcas cuáles son tus clientes y tengas en cuenta sus necesidades, peticiones y comentarios con respecto a los servicios que les brindas. Esto facilitará el desarrollo de tu empresa y podrás realizar cambios claves para que tus clientes sigan prefiriéndote a ti y no a la competencia. Identificar cuáles son los servicios que quieres ofrecer, de qué manera quieres que te reconozca el público y, a qué tipo de competencia te enfrentas; así podrás definir una estrategia de crecimiento que te permita posicionarte en el lugar que deseas. Sistematizar tus procesos es indispensable para que tu empresa siga su curso y este en constante crecimiento, sistematizar los productos o servicios que ofreces, la contratación y capacitación de tus empleados, entre otros; esto ayudará no solo a optimizar tu trabajo, sino que también te ayudará con el reconocimiento y posicionamiento de tu empresa. Para que un negocio crezca es importante hacer reinversiones y medir utilidades a largo y corto plazo. Por esta razón, es importante reorganizar tus finanzas para que puedas hacer las inversiones que tu empresa o negocio necesita, sin que esto resulte ser un problema. Posicionar tu marca, tu logo y todo lo relacionado con tu empresa para que los clientes te reconozcan y te prefieran; es importante mantener una relación entre precio y calidad, por eso es necesario implementar un sistema de gestión de calidad para ofrecer a los clientes valor y razones para preferirte. Tener presencia en internet y valerse de las herramientas que este permite para promocionar tus productos o servicios; así mismo, encontrar clientes potenciales y optimizar tus procesos de venta. Por último, tu trabajo debes realizarlo con perseverancia y paciencia, analizar las estrategias y reacomodar lo que sea necesario para no rendirse ante los obstáculos que se presenten, y, por el contrario, continuar intentándolo y creciendo, para hacer de los sueños una realidad. Fuente: LatinPyme
Claves para el emprendimiento desde el punto de vista de los emprendedores
Formalización para alcanzar el éxito Juan Pablo Angulo, gerente de Vitalidad Club, una empresa que desarrolla paquetes turísticos para personas mayores de 50 años, reconoció la influencia que los programas de las Cámaras de Comercio han tenido en el crecimiento de su negocio. De acuerdo a Juan Pablo, su idea negocio, que nació como parte de una experiencia familiar y personal, tuvo un crecimiento importante cuando lograron vincularse a los programas de capacitación de negocios de la Cámara de Comercio de Barranquilla, que le permitieron tener las herramientas necesarias para darle un impulso a su negocio. “No hay nada que dé más felicidad para una empresa que dejar el tiempo de lado para ir a una capacitación y que eso se traduzca en ventas y crecimiento”. Congreso Confecámaras 2017 131 Arango resaltó como la formalización de la empresa ha resultado clave para lograr hacer negocios productivos. “Si nos apoyan podemos generar el empleo de calidad que todos queremos y mejores productos y servicios para toda la comunidad” afirmó. Nota completa: Confecamaras