Para efectos de registro mercantil, identidad de extranjeros se verifica con pasaporte o…
“Se puede realizar la matrícula de persona natural con pasaporte o este deberá tener cédula de extranjería?» Reviste de gran importancia precisar en primer lugar que la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO a través de su Oficina Asesora Jurídica no le asiste la facultad de dirimir situaciones de carácter particular, debido a que, una lectura en tal sentido, implicaría la flagrante vulneración del debido proceso como garantía constitucional… Para efectos de registro mercantil, identidad de extranjeros se verifica con pasaporte o cédula de extranjería. Frente a la inscripción del nombramiento o designación de personas extranjeras las cámaras de comercio deben proceder a verificar la identificación, tarea que podrán cumplir a través de la cédula de extranjería o pasaporte. Fuente: Superindustria y Comercio, Concepto 18071392, 03/23/2018
Estatutos de la sociedad anónima no pueden prever la exclusión de accionistas por aparecer en…
EXCLUSION y/o SUSPENSION DE LOS DERECHO DE SOCIO REGISTRADO EN LISTAS CAUTELARES Estatutos de la sociedad anónima no pueden prever la exclusión de accionistas por aparecer en listas cautelares. El ordenamiento jurídico no contempla disposición alguna que permita bajo ninguna condición la posibilidad de contemplar en los estatutos de la sociedad anónima la exclusión de accionistas o la suspensión de sus derechos por decisión de los órganos sociales, bien sea asamblea general o junta directiva. Fuente: Supersociedades, Concepto 220-42318, 03/22/2018
Distribución de utilidades en la SAS está sujeta al resultado del ejercicio…
PAGO ANTICIPADO DE DIVIDENDOS EN LA SAS. Me remito a su comunicación dirigida a la Superintendencia Financiera, la cual fue remitida por competencia a esta Superintendencia con Radicado No. 2018 – 01 – 046286, mediante la cual formula una consulta sobre el pago anticipado de dividendos en la Sociedad por Acciones Simplificada, la que plantea los siguientes aspectos: ¿Es legal que se anticipe un 10%, 15% o 20% sobre un valor proyectado de generación de dividendo, a cada accionista?. ¿Puede catalogarse el hecho relacionado anteriormente como una pirámide comercial y resultar involucrado en irregularidades financieras?. Al respecto, es preciso advertir que al tenor de lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 11 del Decreto 1023 del 2012, esta oficina absuelve las consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como por los usuarios y particulares sobre las materias de su competencia, y en esa medida emite un concepto u opinión de carácter general y abstracto en los términos del artículo 28 de la Ley 1755 de 2015. Distribución de utilidades en la SAS está sujeta al resultado del ejercicio. Mientras no se hayan determinado las utilidades sobre un balance cierto y aprobado por el máximo órgano social, no se puede distribuir ningún valor bajo el concepto de utilidades, ya que antes de que finalice el ejercicio no existe certeza de si habrá utilidades y cuál será su monto, por lo que, si no son justificadas, mal podrían distribuirse de manera anticipada. Fuente: Supersociedades, Concepto 220-41880, 03/21/2018
Si luego de revisar la información correspondiente a ingresos y activos con corte a 31 de diciembre del 2017, los activos son iguales o superiores a…
Consulta 1-INFO-18003262 Resumen: «Será obligatorio tener revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil (3.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes» Estos son los topes que generan la obligación de tener revisor fiscal. Si luego de revisar la información correspondiente a ingresos y activos con corte a 31 de diciembre del 2017, los activos son iguales o superiores a 5 mil salarios mínimos y/o ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior iguales o superiores a 3 mil salarios mínimos, será obligación tener revisor fiscal a partir del 1 de enero del 2018. Fuente: Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Concepto 187, 03/23/2018
Administradores, revisores fiscales y socios ausentes o disidentes pueden impugnar sus…
MECANISMOS PARA DIRIMIR CONFLICTOS SOCIETARIOS. Aviso recibo de su escrito radicado bajo el No. citado, mediante el cual describe los hechos ocurridos al interior de la sociedad EDAF RODRIGUEZ LTDA., y el conflicto que se presenta entre sus socios y la sociedad PONTEVEDRA ARIAS S. EN C situación frente a la cual formula una serie de inquietudes atientes a los actos y operaciones sobre las cuotas de los sociales, sobre las que existe controversia. A ese respecto es preciso advertir que en atención al derecho de petición en la modalidad de consulta, esta Superintendencia con fundamento en los artículos 14 y 28 de la Ley 1755 de 2015, emite los conceptos de carácter general a que haya lugar sobre las materias de su competencia, mas no se pronuncia en esta instancia sobre situaciones de orden particular, ni sobre la legalidad de actos, contratos o decisiones adoptadas al interior de sociedades, lo que igualmente se predica tratándose irregularidades que comprometan a los administradores, los socios o cualquiera otro órgano. Administradores, revisores fiscales y socios ausentes o disidentes pueden impugnar sus decisiones. Los administradores, revisores fiscales y socios ausentes o disidentes podrán impugnar sus decisiones cuando exista mérito para considerar que no se ajustan a las prescripciones legales o los estatutos, en cuyo caso la acción correspondiente se habrá de intentar ante los jueces ordinarios. Fuente: Supersociedades, Concepto 220-41474, 03/20/2018
Sociedad liquidada no puede demandar actos administrativos expedidos con posterioridad a la liquidación…
Sociedad liquidada no puede demandar actos administrativos expedidos con posterioridad a la liquidación. La capacidad para actuar como atributo de las personas jurídicas subsiste hasta el momento de su liquidación, lo cual ocurre con la inscripción en el registro mercantil de la cuenta final de la liquidación, a partir de ese momento la persona jurídica desaparece del mundo jurídico. Conforme a lo anterior, las personas jurídicas extintas no pueden ser sujetos de derechos y obligaciones, así como tampoco parte de un proceso. Fuente: Consejo de Estado Sección Cuarta, Sentencia 25000233700020150050701 (23128), 03/07/2018
Las acciones de socio desaparecido pueden ser objeto de prescripción extintiva del derecho de…
REPRESENTACIÓN DE ACCIONES SUCESIÓN ILÍQUIDA Y DE AQUELLAS CUYOS PROPIETARIOS NO EJERCEN SUS DERECHOS. Aviso recibo de su comunicación radicada con el número 2018-01-035741, mediante la cual describe la situación de una sociedad anónima en la que uno de los accionistas falleció, sin que sus herederos hayan comparecido para hacer efectivos sus derechos y otro del que se desconoce su paradero, frente a la cual formula la siguiente consulta: Se puede plantear una prescripción adquisitiva a favor de la sociedad? Existe algún trámite especial para este tipo de casos? Que puede hacer una sociedad para recuperar sus acciones? Aunque es sabido, es pertinente advertir que las respuestas emitidas en esta instancia solo expresan una opinión general de la Entidad sobre las materias a su cargo, en los términos previstos en el artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, por lo cual no tienen carácter vinculante ni comprometen su responsabilidad Acciones del socio desaparecido pueden ser objeto de prescripción. Las acciones de socio desaparecido pueden ser objeto de prescripción extintiva del derecho de propiedad, disminuyéndose el capital social en cuantía igual a la correspondiente a los títulos objeto de prescripción, evento en el cual la suma correspondiente podría llevarse a la cuenta de pérdidas y ganancias. Fuente: Supersociedades, Concepto 220-39575, 03/14/2018
Precisan deber de las ESAL de registrar libros de actas en cámara de comercio o en la DIAN. Los contribuyentes del régimen…
Consulta textual: Según el Concepto 786 CTCP 10 de Septiembre de 2017 las entidades (sin) sin animo (sin) de lucro deberán inscribir sus libros contables ante la cámara de comercio correspondiente, al día de hoy a consideración propia del Decreto 2649 no se encuentra en vigencia y por tanto este registro tampoco, incluso en la cámara de comercio me indican (sin) que no realizan el mencionado registro. Resumen: Una Entidad Sin Animo de Lucro se encuentra obligada a llevar libros de contabilidad y de actas, respeto de la obligatoriedad de inscribirlos o no, debe verificar si se encuentra obligada a registrarlos ante la DIAN. Precisan deber de las ESAL de registrar libros de actas en cámara de comercio o en la Dian. Los contribuyentes del régimen tributario especial, entidades del sector cooperativo y persona jurídicas sin ánimo de lucro (ESAL), deberá registrarse en la cámara de comercio o, en su defecto (si no están obligadas), en la Dian. Por lo tanto, indicó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, es necesario evaluar cada caso particular. Fuente: Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Concepto 58, 02/16/2018).
Diferenciación entre sociedades civiles y comerciales permanece en el sistema legal colombiano. Las sociedades que se dediquen a realizar actos mercantiles o las que contemplen actividades mixtas seguirán considerándose…
DE LAS SOCIEDADES CIVILES Y LAS FUNCIONES DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL A CARGO DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. Aviso recibo de su comunicación radicada con el número 2017-03-019508, mediante la cual consulta si el concepto contenido en el Oficio No. 220-003180 del 19 de enero de 2009, relativo al tema de la referencia, se mantiene vigente. Al respecto, le informo que en efecto, el concepto 220-003180 citado, se mantiene vigente, en cuanto que en el sistema legal colombiano permanece la diferenciación entre sociedades civiles y sociedades comerciales, con fundamento en el criterio objetivo de la definición de comerciante y del acto de comercio, prevista en los artículos 10 y 20 del Estatuto Mercantil, lo que determina que las primeras no sean sea destinatarias de las atribuciones de inspección, vigilancia y control que esta Entidad ejerce en los términos del artículo 189 numerales 11 y 24 del de la Constitución Política, en concordancia con los artículos 82 y SS de la Ley 222 de 1995… Diferenciación entre sociedades civiles y comerciales permanece en el sistema legal colombiano. Las sociedades que se dediquen a realizar actos mercantiles o las que contemplen actividades mixtas seguirán considerándose compañías comerciales, mientras que las otras serán de naturaleza civil, definidas estas últimas como aquellas que no contemplan en su objeto actos mercantiles. Fuente: Supersociedades, Concepto 220-19985, 02/13/2018
Sucursales de sociedades extranjeras no llevan libros de actas. Las sucursales de sociedades extranjeras no son un ente jurídico distinto de…
SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS NO LLEVAN LIBROS DE ACTAS. Me refiero al escrito radicado bajo el número 2017-01-640705, a través del cual consulta si la sucursal en Colombia de la sociedad extranjera Triada México Colombia, se encuentra o no obligada a inscribir el libro de actas en el registro mercantil que lleva la cámara de comercio, y la normatividad que lo regula. Sucursales de sociedades extranjeras no llevan libros de actas. Las sucursales de sociedades extranjeras no son un ente jurídico distinto de la casa matriz, por lo que al no celebrar reuniones de junta de socios o asamblea general de accionistas y, por ende, no están obligadas legalmente a llevar ni a inscribir en el registro mercantil el libro de actas. Fuente: Supersociedades, Concepto 220-13301, 02/05/2018